Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen i Höganäs kommun behandlar personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, EU 2016/679 tillsammans med kompletterande svenska lag.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som sker inom följande förvaltningar:
- Kommunledningskontoret
- Teknik- och fastighetsförvaltningen
- Räddningstjänsten
- Kultur- och fritidsförvaltningen
- Samhällsbyggnadsförvaltningen – specifikt geodataavdelningen, planavdelningen och stadsmiljöavdelningen.
Kommunledningskontoret behandlar personuppgifter i samband med sitt ansvar att leda och samordna en mängd olika kommunövergripande uppdrag. Behandling sker även för att hantera kommunens ekonomiska ställning, samverkan mellan kommunens näringsliv och företagare samt hantering av IT- och cybersäkerhet.
Teknik- och fastighetsförvaltningen behandlar personuppgifter i samband med sitt ansvar för kommunens tekniska skötsel såsom förvaltning av fastigheter, parker, renhållning, vatten och avlopp samt intern service från kostavdelning och städavdelning.
Räddningstjänsten behandlar personuppgifter i samband med sitt uppdrag att förebygga och begränsa skador vid olyckor eller överhängande fara för olyckor.
Kultur- och fritidsförvaltningen behandlar personuppgifter i samband med sitt ansvar för verksamheterna Höganäs Sportcenter, Eric Ruuths kulturhus, bibliotek, föreningsliv, kultur, folkhälsa, ungdomssamordning, fritidsgårdar, tillgänglighetssamordning samt samordningen av friluftlivsfrågor.
Samhällsbyggnadsförvaltningen behandlar exempel personuppgifter i samband med att du ansöker om planändring eller lantmäteriförrättning samt vid sitt åtagande kring stadsplanering och markförvaltning.
Utöver ovanstående förvaltningar behandlar kommunstyrelsen även personuppgifter åt andra nämnder, genom att kommunens servicecenter tar emot ärenden och frågor av olika slag.
Kommunstyrelsen är arkivmyndighet och därmed ansvarig för den behandling av personuppgifter som görs i samband med bevarande och hantering av kommunarkivet.
För att behandling av personuppgifter ska vara laglig måste det enligt dataskyddsförordningen finnas en laglig grund för behandlingen.
De lagliga grunder som främst är aktuella för kommunstyrelsen är:
- Uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.
Exempel: Att sköta kommunens budget och ekonomi, att organisera kommunal samhällsplanering, trygghet och beredskap, hantera medborgarförslag, klagomål eller ärenden i e-tjänster
- Uppfylla en rättslig förpliktelse: Kommunstyrelsen har en skyldighet att följa lagar och regler.
Exempel: Vid en kommunal upphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling, kommunal tillsyn enligt olika lagar och förordningar och räddningstjänstens skyldigheter vid en räddningsinsats enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor.
- Avtal med den registrerade: Kommunstyrelsen kan behöva behandla personuppgifter för att fullgöra ett avtal med den registrerade.
Exempel: Vid ett anställningsavtal, vid ett avtal med leverantör eller konsult som har en enskild firma som är kopplat direkt till en fysisk person.
Kommunstyrelsen får även behandla dina personuppgifter om du samtycker till det. Du har alltid rätt att ta tillbaka ditt samtycke.
Medarbetare som arbetar hos kommunstyrelsen tar del av dina personuppgifter för att kunna utföra sina arbetsuppgifter och handlägga ärenden.
Övriga myndigheter kan ta del av dina personuppgifter om det följer av lag, exempel Skatteverket.
Andra parter, så kallade personuppgiftsbiträden, som behandlar personuppgifter på uppdrag av nämnden kan få ta del av dina personuppgifter. Personuppgiftsbiträden får endast behandla uppgifterna för vissa bestämda ändamål och enligt på förhand givna instruktioner från oss.
De personuppgifter som kommunstyrelsen samlar in behandlas för olika ändamål och sparas under olika lång tid beroende på vad de ska användas till och nämndens skyldigheter enligt lag. Som myndighet måste information hanteras enligt gällande reglering i arkivlagen (1990:782). Eftersom de flesta personuppgifterna som behandlas ingår i en allmän handling krävs gallringsbeslut i en dokumenthanteringsplan för att uppgifterna ska kunna gallras.
Personuppgifter som inte ingår i allmänna handlingar sparas så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas.
Kommunstyrelsen tillämpar olika tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som regelbundet underhålls för att skydda personuppgifter mot oavsiktlig, olaglig eller obehörig åtkomst, användning, avslöjande, ändring, förstörelse eller förlust av personuppgifter.
Utöver de specifika uppgifterna i boxarna ovan så har Höganäs kommun och samtliga nämnder gemensam information rörande personuppgifter. Här kan du läsa om:
Du har möjlighet att lämna synpunkter på kommunstyrelsens behandling av dina personuppgifter:
Kontaktuppgifter till Servicecenter: Servicecenter
Dataskyddsombud
JP Infonet AB är dataskyddsombud för kommunstyrelsen och arbetar med frågor som gäller kommunstyrelsens efterlevnad av dataskyddsförordningen.
Du kan kontakta vårt dataskyddsombud om du har frågor som rör vår behandling av dina personuppgifter, via e-post: dso.hoganas@jpinfonet.se
Tillsynsmyndighet
Har du klagomål på kommunstyrelsens behandling av personuppgifter kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är tillsynsmyndighet: www.imy.se