Så här behandlar Höganäs kommun dina personuppgifter
Höganäs kommun hanterar ett stort antal personuppgifter. Här får du veta hur vi hanterar dina personuppgifter, vilka bestämmelser som gäller och vilka rättigheter du som medborgare har när det gäller dina personuppgifter.
Höganäs kommun behandlar dina personuppgifter enligt gällande dataskyddslagstiftning när du är i kontakt med kommunen.
Inom Höganäs kommun är det respektive nämnd eller bolag som hanterar dina personuppgifter som är personuppgiftsansvarig.
Behandling av personuppgifter inom våra olika nämnder och bolag:
Bygg- och miljönämnd
Öppnas i nytt fönster.
Kommunstyrelsen
Socialnämnd
Utbildningsnämnd
Överförmyndigarnämnden
I de allra flesta fall har du själv lämnat dem till oss för att vi ska hantera ett ärende för dig. Ibland kan vi också få dina personuppgifter från någon annan. Det kan vara att personuppgifterna hämtas ur publika register.
Vi behandlar och sparar dina personuppgifter för att kunna handlägga och administrera ditt ärende enligt gällande lagstiftning.
Behandling av personuppgifter inom våra olika nämnder och bolag
De lagliga grunder som främst är aktuella för kommunen är rättslig förpliktelse, uppgift av allmänt intresse och myndighetsutövning. Vi har också rätt att behandla personuppgifter för att fullgöra de avtal som vi ingår med dig. Vidare får vi behandla personuppgifter om du samtycker till det. Du har alltid rätt att ta tillbaka ditt samtycke.
Våra medarbetare tar del av dina personuppgifter för att utföra sina arbetsuppgifter och handlägga ditt ärende.
Övriga myndigheter kan ta del av dina personuppgifter om det följer av lag, exempel Skatteverket.
Personuppgiftsbiträden, som behandlar personuppgifter enligt avtal med kommunen, kan få ta del av dina personuppgifter för att de ska kunna utför sitt uppdrag. Personuppgiftsbiträdet får enbart behandla uppgifterna enligt skriftliga instruktioner från kommunen.
Behandling av personuppgifter inom våra olika nämnder och bolag
De medarbetare hos Höganäs kommun som kommer ta del av dina personuppgifter är endast de som behöver det för att utföra sina arbetsuppgifter. Utöver Höganäs kommun hanteras dina personuppgifter ibland även av kommunens personuppgiftsbiträden. De personuppgiftsbiträden som anlitas får endast behandla personuppgifter i enlighet med de ändamål och instruktioner som Höganäs kommun har lämnat för behandlingen. Personuppgiftsbehandlingen som utförs av kommunens personuppgiftsbiträden är säkerställd via personuppgiftsbiträdesavtal.
I de fall dina personuppgifter förs över till länder utanför EU/EES sker det bara om berört land har adekvat skyddsnivå eller om överföringen omfattas av lämpliga skyddsåtgärder enligt dataskyddsförordningen.
Det är viktigt att du berättar för oss om du eller någon i din familj har skyddade personuppgifter. Orsaken är att handlingar och uppgifter som kommer in till oss oftast blir allmänna handlingar och att dina uppgifter ska hanteras på ett säkert sätt.
Våra e-tjänster
Du kan använda våra e-tjänster även om du har skyddade personuppgifter. Om du eller någon i familjen har skyddade personuppgifter bör du alltid upplysa oss om det innan du loggar in i e-tjänsten.
Kontakt
Du välkommen att höra av dig till kommunens servicecenter på telefonnummer 042-33 71 00. Vi kommer då kunna upplysa dig om vilka uppgifter som är nödvändiga att lämna i ditt ärende.
Mer information
Du som har skyddade personuppgifter kan hitta mer information på skatteverkets hemsida: Skatteverket om skyddade personuppgifter
Dina personuppgifter kommer att sparas av kommunen tills dess att syftet med behandlingen av personuppgifterna är uppfyllt. Personuppgifterna kommer sedan att hanteras enligt de lagregler som gäller för kommunen.
Personuppgifter som kommer in till kommunen blir i regel allmänna handlingar. Därför får kommunen inte gallra eller spara uppgifter hur som helst.
När Höganäs kommun behandlar dina personuppgifter har du ett antal rättigheter. Dessa handlar om att du ska kunna ha kontroll över dina egna personuppgifter. Eftersom det finns särskilda regler kring hanteringen av allmänna handlingar begränsas vissa av dessa rättigheter. Om du har frågor om detta - kontakta i första hand den förvaltning som inhämtat personuppgifterna. Du kan också kontakta kommunens dataskyddsombud.
Du har rätt att
- begära registerutdrag
- begära rättelse, radering eller begränsning av behandling av dina personuppgifter
- invända mot behandling av dina personuppgifter
- begära dataportabilitet
- återkalla eventuellt samtycke: om du återkallar ditt samtycke gäller detta från den dag som återkallelsen skedde
- klaga på kommunens behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kommunens servicecenter
Du har möjlighet att lämna synpunkter på kommunens behandling av dina personuppgifter:
Kontakt Servicecenter:
https://www.hoganas.se/kommun--ledning/kommunens-organisation/servicecenter.html
Dataskyddsombud
JP Infonet AB är dataskyddsombud för kommunen och arbetar med frågor som gäller kommunens efterlevnad av dataskyddsförordningen.
Du kan kontakta vårt dataskyddsombud om du har frågor som rör vår behandling av dina personuppgifter, via e-post: dso.hoganas@jpinfonet.se
Tillsynsmyndighet
Har du klagomål på kommunens behandling av personuppgifter kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är tillsynsmyndighet: www.imy.se
Du har rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter, om du vill klaga på den personuppgiftsbehandling som sker. Läs mer på integritetsskyddsmyndighetens webbplats.